Kelebihan dan Kekurangan Printer Dalam Kehidupan Sehari – Hari – Keberadaan printer dalam kehidupan sehari – hari tentu sangat memberikan manfaat yang luar biasa terhadap setiap manusia. Salah satu contoh ketika Anda saat ini merupakan pekerja kantoran. Tentunya penggunaan kertas menjadi alat paling vital untuk melancarkan agenda kerja setiap hari. Sekalipun surat elektronik (Email) kerap digunakan untuk keperluan surat menyurat via online, namun semua instansi atau perusahaan masih tetap menyimpan dokumen fisik untuk arsip pribadi.
Bisa dibilang bahwa printer menjadi jantung utama dalam perjanjian bisnis berjangka panjang. Hingga detik ini alat tersebut telah terkemas dalam berbagai bentuk, merk hingga fungsi masing – masing. Dimana kelebihan utamanya telah nampak jelas dalam kehidupan nyata. Di balik semua itu, printer juga memiliki sisi kekurangan yang cukup menonjol. Semua ulasan tersebut akan kami urai secara rinci pada ringkasan di bawah ini.
Kelebihan Printer
Printer memang memberikan jaminan kenyamanan dan kepuasan terhadap para pengguna sejak beberapa tahun silam. Darilah itu kami pun akan meringkas beberapa kelebihan penggunaan printer yang patut Anda pahami dalam kehidupan sehari – hari, di antaranya;
1. Mempermudah Duplikasi Data
Salah satu kelebihan printer yang paling utama yaitu mempermudah duplikasi data berupa teks, gambar, foto atau dokumen penting lainnya. Pada dasarnya, printer yang paling banyak digunakan berupa digital printing. Sebab mesin tersebut mampu mencetak 100 eksemplar hanya dalam 1 menit. Anda bisa bayangkan jika masih menggunakan printer inject, tentunya hal tersebut akan memakan banyak waktu, sehingga pekerjaan yang seharusnya rampung sebelum waktunya mengalami penundaan. Hasilnya agenda kerja Anda akan semakin terbengkalai.
2. Memperjelas Proses Presentasi
Sedangkan kelebihan yang kedua adalah memperjelas proses presentasi antara sesama pekerja hingga klien. Dalam dunia bisnis, presentasi merupakan poin penting untuk memajukan kode etik suatu perusahaan. Walaupun pada saat presentasi menggunakan Microsoft Power Point, akan tetapi masing – masing audiens rapat wajib memiliki buku pegangan sebagai pedoman bisnis. Adanya alat tersebut akan mempersingkat waktu dalam proses presentasi. Karena semua peserta tidak perlu bertanya panjang lebar tentang maksud dan tujuan utama materi yang disampaikan.
3. Melancarkan Program Kerja
Di sisi lain, kelebihan printer juga bisa melancarkan program kerja berkepanjangan. Telah diketahui bahwa pendistribusian kertas HVS di semua perusahaan, perkantoran atau dunia bisnis lainnya selalu melebihi target. Itu karena media kertas masih tetap abadi walaupun saat ini telah muncul dunia teknologi berupa gadget Android, Laptop, iPhone, iOS hingga Tablet. Dalam contoh kecil, Anda akan selalu membuat coretan atau catatan penting sebagai agenda kerja. Dimana kondisi tersebut akan menjadikan semua pekerja lebih profesional dan handal dalam menjalankan tugas pokok sehari – hari.
4. Menghasilkan Banyak Keuntungan
Dan kelebihan yang terakhir yakni menghasilkan banyak keuntungan bernilai fantastis hingga tak terbatas. Anda boleh tidak percaya bahwa printer mampu meningkatkan neraca keuangan setiap orang dalam waktu singkat. Contohnya saja dalam dunia percetakan seperti Fotokopi, Garment, Sablon hingga Banner. Dalam sekali transaksi, pihak tersebut akan mendapatkan laba 2 kali lipat dari pada modal awal. Bagaimana jika memiliki banyak pelanggan setiap harinya Yang pasti keuntungan tersebut akan semakin bertambah. Jadi hal tersebut merupakan peluang bisnis yang paling nyata di dunia modern.
Kekurangan Printer
Selain menguntungkan, namun printer juga memiliki kekurangan yang hingga kini dipahami oleh masyarakat luas. Dan detail informasi bisa Anda lihat langsung pada poin – poin berikut, antara lain;
1. Menguras Banyak Uang
Kekurangan printer yang pertama adalah bisa menguras banyak uang. Bagaimana bisa itu terjadi Sebab mesin tersebut juga memiliki waktu istirahat layaknya manusia. Secara umum, penggunaan segala jenis printer harus disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku. Karena setiap perusahaan printer hanya mampu memproduksi dalam jumlah besar. Namun terkait biaya perawatan, pengisian tinta dan hal lainnya menjadi tanggung jawab para pengguna. Apabila Anda menggunakannya tidak efisien dan maksimal, maka Anda harus bersiap untuk menyiapkan biaya kerusakan agar mesin tetap bekerja secara optimal.
2. Mengganggu Pekerja Lain
Selain itu, kekurangan printer juga dapat mengganggu pekerja lain atau aktivitas apa pun yang ada di sekitarnya. Pada dasarnya, mesin tersebut selalu menghasilkan suara berisik yang berkepanjangan, sehingga kegaduhan selama proses percetakan akan berlangsung lama. Contohnya ketika Anda menggunakan printer injeksi dalam ruangan kerja, yang jelas rekan kerja sekitarnya akan kehilangan fokus untuk mengerjakan tugas utamanya. Sementara penggunaan printer digital atau printer banner dirasa mencemarkan keadaan sekitar lantaran menimbulkan panas terhadap ruangan. Namun kegiatan printing tetap saja dilakukan atas dasar memenuhi kebutuhan pokok sehari – hari.
3. Memakan Waktu Luang
Dan salah satu kekurangan printer yang mungkin sering dialami oleh para pengguna adalah memakan waktu luang. Dalam suatu kasus ketika printer yang Anda miliki rusak atau memerlukan perbaikan selama beberapa hari. Tentunya detail pekerjaan Anda akan terganggu. Karena bisa jadi kerusakan pada mesin tersebut terlihat fatal. Jika sudah begitu, Anda wajib mengeluarkan biaya perawatan yang cukup besar. Selain itu, perawatan printer juga harus dilakukan dengan hati – hati. Karena mesin yang satu ini tidak dapat dioperasikan setiap hari selama 24 jam.
Jika ditarik kesimpulan, printer memang sangat bermanfaat besar bagi kehidupan sehari – hari. Semua itu tergantung bagaimana para pengguna dalam mengoperasikannya secara teratur. Karena jika menggunakannya secara sembarangan, maka umur alat tersebut tidak bertahan lama.