 |
ส่งไฟล์งาน การส่งไฟล์งานต้นฉบับไปยังโรงพิมพ์สารบัญ: ช่องทางส่งไฟล์งาน • ขั้นตอนในการเตรียมการส่งงานพิมพ์โรงพิมพ์ ช่องทางส่งไฟล์งานโรงพิมพ์สุพรีมพริ้นท์บริการรับไฟล์งานผ่าน email สู่ gmail ของเรา โปรดเตรียมไฟล์งานที่จะส่งให้พร้อม และโปรดแจ้งชื่อ บริษัท ชื่องาน และเบอร์โทรศัพท์ติดต่อกลับของท่านใน email ที่ท่านกำลังเตรียมจัดส่ง ท่านสามารถส่งไฟล์งานยัง email address ดังข้างล่างนี้:
โทร: 0 2722 0860, 0 2321 3452 ต่อ 122
line : Supremeprint ขั้นตอนในการเตรียมการส่งงานพิมพ์โรงพิมพ์ เพื่อพิมพ์งานที่ต้องการ1.พูดคุยกับโรงพิมพ์ก่อนเริ่มทำงาน ติดต่อกับโรงพิมพ์ก่อนที่ท่านจะเริ่มการออกแบบจริงๆ การทำแบบนี้จะช่วยให้ท่านประหยัดเวลาและเงินในภายหลังได้ ท่านต้องเข้าใจก่อนว่าเมื่อคุณทำงานร่วมกับโรงพิมพ์ ท่านไม่ใช่แค่ส่งไฟล์เอกสารที่คุณสร้างขึ้นมาโดยใช้ซอฟต์แวร์พับลิชชิงไปให้โรงพิมพ์เท่านั้น แต่ท่านยังต้องเตรียมไฟล์กราฟิกและตัวอักษรที่ใช้ในผลงานส่งไปด้วย แต่ถ้าท่านไม่มีความรู้ในเรื่องเหล่านี้ ก็สามารถมอบหมายให้มืออาชีพอย่างโรงพิมพ์จดการให้ทั้งหมดก็ได้ สิ่งที่ท่านต้องพูดคุยประกอบด้วย: • โรงพิมพ์มีบริการสแกนภาพถ่ายหรือไม่ในกรณีที่คุณไม่อาจทำได้เอง
• คาดการณ์ค่าใช้จ่ายในเรื่องจำนวน คุณภาพ ชนิดกระดาษ การพับ การม้วน การตัด และระยะเวลาใช้งาน
• คำแนะนำที่ช่วยให้ท่านประหยัดค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่น โรงพิมพ์สามารถบอกได้ว่ากระดาษชนิดใดมีราคาเท่าไร ขนาดชิ้นงานควรเป็นเท่าใด
2.ตัดสินใจว่าท่านจะใช้สีสันอย่างไรถ้าหากท่านต้องการพิมพ์สี ท่านต้องพิจารณาการพิมพ์สีลงไปในผลงานของคุณด้วย ตัวเลือกที่มีประกอบด้วย:
• การพิมพ์แบบสอดสี (CMYK): การพิมพ์แบบสอดสีหมายถึงหมึกแม่สี 4 สี (ฟ้า ชมพู เหลือง และดำ) จะถูกผสมเข้าด้วยกัน เพื่อสร้างรูปแบบสีสันขั้นสุดท้ายออกมา ถ้าหากท่านใส่ภาพถ่ายสีลงไปในผลงานของคุณ ท่านต้องใช้ระบบการพิมพ์แยกสี การใช้ระบบการพิมพ์แบบสอดสีมักจะเสียค่าใช้จ่ายสูงกว่าการพิมพ์แบบสีเดียว
• การพิมพ์แบบสีเดียว: ในการพิมพ์แบบสีเดียว โรงพิมพ์จะใช้หมึกหนึ่งหรือสองสีเพื่อพิมพ์สีออกมาสีเดียว หรือจุดแต้มของสี ท่านต้องใช้ระบบการพิมพ์สีเดียว ถ้าหากท่านต้องการพิมพ์เฉพาะสีใดสีหนึ่งเท่านั้น
• การพิมพ์แบบสอดสีบวกกับการพิมพ์สีเดียว: การพิมพ์แบบสอดสีบวกกับการพิมพ์สีเดียว หมายถึงท่านสามารถเพิ่มหมึกสีอื่นๆลงไปได้ ถ้าหากสีใดสีหนึ่งที่อยากให้ปรากฏออกมาในสิ่งพิมพ์อยู่นอกขอบเขตของการผสมสีแบบพิมพ์สอดสี ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องใช้สีเฉพาะสำหรับโลโกของบริษัทเป็นต้น
3.ออกแบบและทบทวนผลงานในโปรแกรม Publisher ได้เตรียมเทมเพล็ตสำหรับการออกแบบที่ท่านสามารถนำไปแก้ไขให้ตรงกับความต้องการของท่านได้ หรือท่านอาจจะออกแบบโครงการทั้งหมดด้วยตนเองก็ได้ ท่านควรปฏิบัติตามคำแนะนำดังต่อไปนี้เพื่อช่วยให้ผลงานของท่านออกมาประสบความสำเร็จ:
• ใช้ชุดตัวอักษรมาตรฐานเพียงไม่กี่แบบ เพื่อทำให้ผลงานของท่านดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนั้นการใช้ชุดตัวอักษรแบบมาตรฐานยังลดโอกาสที่ตัวอักษรแบบหนึ่งจะถูกแทนที่โดยชุดตัวอักษรอีกแบบหนึ่ง เมื่อโรงพิมพ์เรียกดูไฟล์ผลงานของท่านในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา (ถ้าหากผลงานของท่านมีชุดตัวอักษรที่ไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ที่เปิดผลงานขึ้นมา หรือไม่ได้ฝังอยู่ในผลงาน ระบบปฏิบัติการ Windows จะใช้ชุดตัวอักษรแบบอื่นๆแทนแบบที่หายไป
• เลือกการพิมพ์แบบสีเดียวจากระบบเทียบสี อาทิเช่น Pantone และประมวลผลสีจากตารางเทียบสีที่ได้มาจากโรงพิมพ์
• ใช้ระบบตรวจเช็คคำสะกดและตรวจปรู๊ฟผลงานของท่านอย่างรอบคอบ การแก้ไขอะไรบางอย่างหลังจากส่งผลงานไปที่โรงพิมพ์แล้วมักจะเสียค่าใช้จ่ายสูงมาก
• ใช้คุณสมบัติ Graphics Manager and Design Manager ในโปรแกรม Publisher เพื่อค้นหาและแก้ไขความผิดพลาดต่างๆ
4.เซฟผลงานของท่านเป็นไฟล์ PostScript หรือ PDFโรงพิมพ์อาจยอมรับฟอร์แมทไฟล์ของ Publisher (.pub) แต่ท่านจะประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้นถ้าหากท่านส่งไฟล์เป็นแบบ PostScript หรือ PDF ไปให้โรงพิมพ์ อุตสาหกรรมโรงพิมพ์ยอมรับฟอร์แมท PDF อย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะเมื่อท่านเซฟผลงานเป็นไฟล์ PostScript โรงพิมพ์สามารถใช้ซอฟต์แวร์พิเศษสร้างไฟล์เป็นฟอร์แมท PDF ขึ้นมาได้
• ถ้าหากต้องการเตรียมผลงานเป็นไฟล์ PostScript ใน Publisher 2003 ให้คลิก Save As ในเมนู File จากนั้นเลือก PostScript ในรายการประเภทของ Save as
• ถ้าหากท่านใช้ Publisher 2007 คลิก Save As ในเมนู File จากนั้นคลิก PDF ในรายการประเภท Save as นอกจากนั้นคุณสมบัติ Pack and Go ใน Publisher 2007 ยังเอกซ์พอร์ตผลงานไปเป็น PDF ได้ด้วย
5.พิมพ์และทบทวนการแยกสีและตรวจปรู๊ฟการรวมสีก่อนนำผลงานไปส่งที่โรงพิมพ์ ท่านควรพิมพ์และทบทวนการแยกสีและตรวจปรู๊ฟการรวมสีโดยใช้พรินเตอร์ในสำนักงานดูก่อน วิธีการก็คือใน Publisher คลิกที่ File, Print แล้วเลือกปุ่ม Advanced Print Settings จากนั้นในหัวข้อ Separations ให้เลือกรายการจากกรอบ Output
• การพิมพ์แยกสีหมายถึงการแยกองค์ประกอบแต่ละสีในผลงานออกมา เพื่อดูว่าแต่ละสีมีหน้าตาเป็นอย่างไรบ้าง
• การพิมพ์รวมสีหมายถึง ท่านนำเอาสี ข้อความ และภาพกราฟิกมาพิมพ์รวมอยู่ในหน้าเดียวกัน เพื่อตรวจปรู๊ฟสีและภาพกราฟิก ท่านควรเลือกภาพแบบ CMYK composite เพื่อดูว่าผลลัพธ์สีขั้นสุดท้ายจะมีหน้าตาอย่างไร
• ทบทวนผลลัพธ์แต่ละหน้าอย่างละเอียด เพื่อดูว่ามีการแยกสีอย่างถูกต้องแล้วหรือยัง
• ตรวจสอบดูว่ามีภาพกราฟิกขาดหายไปหรือไม่ หรือมีการใช้ชุดตัวอักษรที่ไม่ถูกต้องหรือไม่
ถ้าหากท่านต้องการแก้ไขไฟล์ ท่านควรทำที่ไฟล์ต้นฉบับจากนั้นเซฟเป็นไฟล์ PostScript หรือ PDF อีกครั้งหนึ่ง
6.ส่งปรู๊ฟและไฟล์ไปยังโรงพิมพ์ ท่านสามารถส่งผลงานไปยังโรงพิมพ์ได้ 3 วิธี:
• ใส่ไฟล์ลงไปในแผ่นดิสก์: ข้อมูลในนี้อาจรวมชุดตัวอักษรและภาพสีจำเป็นต้องใช้ในผลงานด้วย คุณสมบัติ Pack and Go ใน Publisher ถูกออกแบบมาเพื่อรวมเอาองค์ประกอบทั้งหมดส่งไปให้โรงพิมพ์ ท่านสามารถส่งไฟล์ Pack and Go ที่เซฟเอาไว้ในแผ่นดิสก์ให้โรงพิมพ์ได้ รวมทั้งตัวอย่างแยกสีและการตรวจปรู๊ฟการรวมสีด้วย
• ส่งเป็นก็อปปี้ต้นฉบับ: ท่านสามารถส่งผลงานในรูปของเอกสารสีหรือขาวดำที่พิมพ์ออกจากเลเซอร์พรินเตอร์ไปให้โรงพิมพ์ เพื่อนำไปใช้ในรูปของต้นฉบับ ท่านต้องระบุคำสั่งอย่างชัดเจนว่าท่านต้องการพิมพ์ผลงานออกมาอย่างไร
• ส่งไฟล์อ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์: : ท่านสามารถใช้อินเทอร์เน็ต อีเมล์ หรือวิธีการส่งไฟล์ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ชนิดอื่นๆได้ แต่ท่านต้องตรวจสอบกับโรงพิมพ์ก่อนว่าพวกเขารับข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบใดได้บ้าง
หากท่านไม่สามารถกระทำในสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมดตามข้างบนนี้ได้ ก็สามารถใช้บริการกับโรงพิมพ์โดยตรงก็จะเป็นการง่ายไม่ยุ่งยาก จะสะดวกง่ายและรวดเร็วได้งานออกมาดี
|
Copyright © 2010 All Rights Reserved.
ไลน์: Supremeprint
